Правила оказания услуг

4. Обязанности сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Осуществлять передачу копий Произведения и необходимых материалов на Фестивали (в оргкомитет), согласованные с Заказчиком, в сроки, установленные организаторами Фестиваля.

4.1.2. Осуществлять передачу копий Произведения и иных требуемых организаторами Фестивалей материалов посредством предписанных Фестивалями электронных сервисов, принимая необходимые меры защиты направляемых записей и материалов от несанкционированного доступа третьих лиц (в частности: не допускать третьих лиц к просмотру записи, не производить изменение записи, не производить просмотр записей для иных целей, чем предусмотрено настоящим Договором). Во избежание сомнений, под третьими лицами, упомянутыми в настоящем пункте, не подразумеваются члены организационных комитетов Фестивалей, осуществляющие получение и просмотр Произведения в рамках Фестиваля. Исполнитель не несет ответственности за членов оргкомитетов Фестивалей.

В случае необходимости отправки записи Произведения и комплекта документов на Фестивали на физических носителях Исполнитель обязуется использовать проверенную организацию ФГУП «Почта России». В случае ограниченных сроков Заказчик берет на себя работы и расходы по отправке данной записи посредством курьерской службы. Стоимость отправки ФГУП «Почта России» Заказчиком не возмещается и включена в стоимость услуг Исполнителя.

4.1.3. По требованию Заказчика предоставить копии документов (скриншоты с сайтов Фестивалей), подтверждающие успешную отправку Произведения на Фестиваль, путем их размещения в Списке Фестивалей (при наличии технической возможности на сайте Фестиваля).

4.1.4. Своевременно информировать Заказчика по электронной почте и/или с помощью Списка об итогах участия Произведения в преселекционном конкурсе Фестиваля и иных уведомлениях, имеющих отношение к фестивальной судьбе Произведения, полученных от представителей Фестиваля. Исполнитель обязуется отслеживать и фиксировать результаты работы отборочных комиссий всех Фестивалей из Списка.

4.1.5. В случае прохождения Произведения в любую из программ Фестиваля, вести переговоры с представителями Фестиваля, предоставить Заказчику необходимую информацию о Фестивале (даты проведения, деловая программа, программа показов), об условиях участия и поездки в место проведения Фестиваля (время и место показа Произведения, контактные данные координатора со стороны Фестиваля, условия получения аккредитации).

4.1.6. В случае победы Произведения и получении приза в денежном эквиваленте, Исполнитель не претендует на такой приз и напрямую связывает Заказчика с оргкомитетом Фестиваля по вопросу получения такого приза.

4.1.7. В случае попадания Произведения в программу Фестиваля, своевременно проинформировать Заказчика о технических требованиях службы кинопоказа Фестиваля к копии Произведения. При возможности предоставить по запросу Фестиваля технически корректную копию Произведения по сети Интернет для показа в кинозале (кроме отправки копии DCP платной курьерской службой).

4.1.8. Высылать по запросу Фестиваля информацию о Произведении, предоставленную Заказчиком, для официального каталога по электронной почте.

4.1.9. Не передавать Произведение, его записи, а также полученные от Заказчика документы и материалы третьим лицам, не использовать их самостоятельно и не допускать использование третьими лицами, кроме случаев, когда передача связана с выполнением обязанностей по Договору. При нарушении данного условия Исполнитель несет ответственность, предусмотренную Договором.

4.1.10. Не использовать Произведение за рамками прав, предусмотренных настоящим Договором.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Предоставить Исполнителю все необходимые для работы материалы и достоверную информацию о Произведении, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Договора по электронной почте с использованием сервиса Google Drive, а именно:

  • Фильм в формате MOV APPLE PRORES 422HQ, звук WAV 24 bit 48 kHz с английскими вшитыми субтитрами и без них (ссылка должна быть активна в течение всего периода работы с фильмом);

  • Фотография режиссера  и пять кадров из фильма в печатном качестве 300 dpi;

  • Файл субтитров в формате .srt;

  • Корректно заполненная Анкета владельца прав на Произведение (далее «Анкета») по форме, которую можно скачать на Сайте Исполнителя;

  • Постер фильма, пресс-кит, трейлер фильма, фото со съемочной площадки (при наличии).

А также иные материалы, необходимые для отправки Произведения на фестиваль, по запросу Исполнителя.

4.2.2. Согласовывать полный Список фестивалей или часть Списка, составленного Исполнителем до момента начала отправки произведений на Фестивали, в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня его получения по электронной почте от Исполнителя. В случае отсутствия ответа от Заказчика в течение 3 (трёх) рабочих дней, Список считается утвержденным Заказчиком, а услуги оказываются согласно Списку.

4.2.3. Не вносить изменения в Список фестивалей после его согласования или требовать от Исполнителя произвести внеочередную передачу копии Произведения на Фестиваль, не включенный в согласованный Список фестивалей.

4.2.4. В течение всего периода оказания услуг не выкладывать Произведение в сети Интернет для бесплатного неограниченного просмотра. Неисполнение данного требования не является нарушением настоящего Договора, однако Заказчик признает, что оно может привести к невозможности участия Фильма в ряде Фестивалей. В случае нарушения Заказчиком условий настоящего пункта, при том, что Список Фестивалей уже будет сформирован Исполнителем к моменту нарушения, Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя по подготовке Списка согласно прайсу.

4.2.5. Извещать Исполнителя о любых обстоятельствах и действиях, которые могут повлиять на утвержденную Фестивальную стратегию, составление Списка фестивалей и передачу копий Произведения, а именно: о передаче копий Произведения на Фестивали, не входящие в утвержденный с Исполнителем Список самим Заказчиком или третьей стороной помимо Заказчика и Исполнителя, о любых публичных показах Произведения, включая закрытые показы, а также о договоренностях с третьими лицами относительно любого продвижения и размещения в сети Интернет.